„Budowa Centrum Zarządzania siecią Gminy Krosno Odrzańskie wraz z pakietem e-Usług dla mieszkańców”
Cel i zakres przedmiotowy projektu
Głównym celem projektu jest poprawa dostępu sektora biznesu, obywateli, osób niepełnosprawnych, organizacji pozarządowych i instytucji do elektronicznej administracji samorządowej w Gminie Krosno Odrzańskie poprzez uruchomienie e-Usług. Projekt zakłada optymalizację zarządzania infrastrukturą teleinformatyczną poprzez budowę Centrum Zarządzania Siecią w siedzibie Urzędu Miasta w Krośnie Odrzańskim.
W ramach projektu:
1) zostaną zainstalowane systemy bezpieczeństwa:
- oddymiania,
- awaryjnego zasilania,
- chłodzenia,
- kontroli dostępu,
2) zostaną zakupione następujące urządzenia i sprzęty:
- agregat prądotwórczy,
- szafa teletechniczna,
- zasilacz awaryjny UPS,
- rozdzielnia elektryczna RZ,
- klimatyzator,
- system gaszenia,
- system SSWiN (sygnalizacji włamania i napadu),
- system KD (kontroli dostępu),
- urządzenie KVM (przełącznik wizji obrazu),
- urządzenia sieciowe aktywne (CPK i LPK),
- serwer bazodanowy,
- centralny system backupu-archiwizacji,
- macierz dyskowa,
3) zostaną zakupione następujące oprogramowania:
- systemowe (oprogramowanie data center),
- dziedzinowe (w tym m.in. księgowo-podatkowe, kadrowo-płacowe, gospodarowania odpadami komunalnymi, pomocy materialnej dla uczniów, ewidencji Urzędu Stanu Cywilnego),
- portal e-Usług (personalizacja),
4) wykonane zostaną następujące zadania inwestycyjne:
- wymiana drzwi do serwerowni,
- wykonanie podłogi technicznej,
- budowa połączeń światłowodowych wraz z wymaganą infrastrukturą,
- wykonanie lokalnych punktów koncentracji (LKP),
- wykonanie połączenia typu radiolinia.
Ponadto planowane jest połączenie jednostek organizacyjnych gminy znajdujących się na terenie Krosna Odrzańskiego za pomocą łączy światłowodowych wraz z kanalizacją teletechniczną oraz radiolinii. Celem utworzenia sieci światłowodowej jest połączenie jednostek organizacyjnych Gminy Krosno Odrzańskie w jedną sieć komputerową.
Dostarczony w ramach projektu sprzęt sieciowy umożliwi sprawne zarządzanie infrastrukturą. Połączenie jednostek pozwoli na elektroniczną wymianę dokumentów w ramach Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, co pozwoli na redukcję nakładu kosztów, czasu i znacznie usprawni pracę. Sieć światłowodowa pozwoli również na zcentralizowanie tworzenia kopii zapasowych danych jednostek organizacyjnych.
Ważnym aspektem działań w ramach tej kategorii wydatków będzie także stworzenie portalu
e-Usług zawierającego „kartę obywatela”, zakup/modernizacja systemów dziedzinowych umożliwiających wymianę danych z portalem oraz integracja systemu dziedzinowego z Systemem Elektronicznego Obiegu Dokumentów.
Celem wymiany/modernizacji oprogramowania jest uzyskanie ujednoliconego systemu dziedzinowego obejmującego swoim działaniem większość zadań wykonywanych przez Urząd Miasta. Poprzez zintegrowany system dziedzinowy nastąpi sprawna wymiana danych między poszczególnymi modułami systemu usprawniając pracę i przyspieszając załatwianie spraw.
Dzięki ujednoliconemu systemowi dziedzinowemu oraz stworzeniu platformy e-Usług będzie możliwe utworzenie spersonalizowanych kont mieszkańców zwanymi „kartą obywatela”. Pozwoli ona na dwustronną komunikację elektroniczną z Urzędem. Platforma będzie umożliwiała załatwianie spraw poprzez portal ePUAP.
Planowane podstawowe funkcjonalności „karty obywatela”:
- możliwość sprawdzenia stanu opłat lokalnych,
- możliwość dokonania opłat lokalnych poprzez system bankowości elektronicznej,
- możliwość założenia i wysłania sprawy do Urzędu za pomocą udostępnionych formularzy oraz sprawdzania jej stanu załatwienia,
- możliwość złożenia deklaracji podatkowych,
- możliwość złożenia deklaracji na wywóz odpadów,
- udostępnianie decyzji w formie elektronicznej,
- powiadamianie SMS o załatwionej sprawie, zaległości lub innych sprawach urzędowych,
- możliwość rejestracji do szkół i przedszkoli,
- możliwość głosowania w budżecie obywatelskim,
- moduł „usterka” – możliwość zgłoszenia awarii, uszkodzenia infrastruktury na terenie Gminy Krosno Odrzańskie,
- możliwość rezerwacji terminu ślubu.
Zadanie będzie polegać na wdrożeniu systemu składającego się z odpowiednich modułów/programów niezbędnych do realizacji poszczególnych funkcjonalności systemu, e-Usług dla obywateli.
Okres realizacji projektu obejmuje lata 2015–2017.
Wartość projektu i źródło dofinansowania
Projekt jest dofinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego – Lubuskie 2020, oś priorytetowa 2. Rozwój cyfrowy, działanie 2.1. Rozwój społeczeństwa informacyjnego.
Nakłady całkowite i tym samym kwalifikowane projektu wynoszą ogółem 2.782.476,50 zł.
Poziom dofinansowania to 85% całkowitych kwalifikowanych kosztów projektu, wynosi 2.365.105,02 zł. Wkład własny na poziomie 15% kosztów wynosi 417.371,48 zł, stanowią go środki z budżetu Gminy.
Zaliczka na 2017 r. będzie stanowiła 50% dofinansowania, co równa się kwocie 1.182.552,51 zł.
